La IV reunión se llevó a cabo en la ciudad de Viçosa en las instalaciones de la Universidad Federal de Viçosa. En esta IV RELAS se presentaron 31 trabajos y15 conferencias y reunió 68 investigadores de nueve países.

Los organizadores del evento fueron:
Presidente: Fernando Vaz-de-Mello (UFV).
Colaboradores: Júlio Neil Cassa Louzada (UFLA), José Roberto Salvadori (Embrapa Trigo), Lenita Jacob Oliveira (Embrapa Soja), Evaldo Ferreira Vilela (UFV), José Henrique Schoereder (UFV) y Federico Escobar (Instituto Humboldt).

Las ilustraciones que se utilizaron en las
memórias y el logotipo de la reunión fueron diseñados por la artista Silvia Falqueto.

La IV reunión recibió el patrocinio y apoyo de BAYER S.A., FMC do Brasil Ind. e Com. Ltda, ANDEF, Departamento de Biología Animal-UFV (Curso de Pós-Graduação em Entomologia), Embrapa Trigo, Embrapa Soja, Sociedad Entomológica do Brasil (SEB) y la Universidade Federal de Lavras.

Las RELAS fueron divididas en 3 secciones. La primera consistió de presentaciones generales. La segunda, denominada Simpósio de Scarabaeoidea Rizófagos, cordinada por el Dr. José Roberto Salvadori (Embrapa Trigo), y la Dra. Lenita Jacob Oliveira (Embrapa Soja) que trató sobre los Scarabaeoidea perjudiciales para la agricultura latinoamericana. Y la tercera se denominó Simpósio de Biodiversidad de Scarabaeoidea, cordinada por Júlio Neil Cassa Louzada (UFLA) y Federico Escobar (Instituto Humboldt). Esta última reunió investigadores interesados en utilizar Scarabaeoidea como indicadores de biodiversidad e integridad de los ecosistemas. También se discutieron técnicas de monitoreo de degradación y recuperación de ecosistemas a través de este grupo de insectos. Esta fue una continuación a una iniciativa mexicana que ocurrió independientemente en la III RELAS en 1997.